در این نشست اعضای حاضر در کارگروه بر نقش گردشگری به عنوان یکی از ابزارهای کارآمد دیپلماسی عمومی در توسعه تعاملات میان فرهنگی؛ ضرورت ایجاد وفاق ملی میان دستگاه‌های دولتی و تشکل‌های خصوصی در زمینه گردشگری؛ توجه به نقش گردشگری در درآمدزایی، ایجاد اشتغال و توزیع عادلانه ثروت؛ لزوم ایجاد توازن در تبادل دو سویه گردشگر با کشورهای منتخب؛ حمایت و تسهیل فعالیت‌های بخش خصوصی؛ جریان‌سازی گردشگری استانهای منطقه با کشورهای همجوار؛ ایجاد بانک اطلاعات فرصت‌های سرمایه‌گذاری در نمایندگی‌ها و استانداری‌های منطقه؛ برگزاری جلسات توجیهی و معرفی فرصت‌های سرمایه‌گذاری و توسعه گردشگری توسط نمایندگی‌های جمهوری اسلامی ایران با اتباع و علاقه‌مندان در کشورهای متوقف فیه؛ ارسال آخرین گزارش اقدامات گردشگری کشورهای منتخب به استانداری منطقه توسط نمایندگی‌های جمهوری اسلامی ایران در کشورهای منتخب تاکید شد.
امور مرزها:
به منظور توسعه گردشگری منطقه‌ای، پیرامون اجرای اقدامات ذیل به جمع‌بندی رسیدند:
ساماندهی و تسهیل تردد زمینی و امور گمرکی در جهت روان‌سازی ورود و خروج گردشگران و نیز وسائل نقلیه آنها به مسئولیت استانداری‌ها و همکاری دستگاه های ذیربط.
افزایش ساعات و شیفت‌کاری دستگاه‌های مستقر در مرز جهت ارائه خدمات مناسب به گردشگران و مسافران در پایانههای مرزی به مسئولیت استانداری‌ها و همکاری دستگاه‌های ذیربط.
ارتقاء اطلاع‌رسانی و خدمات گردشگری در مبادی ورودی به گردشگران از طریق ایجاد مرکز اطلاع‌رسانی و خدمات گردشگری در پایانههای مرزی به مسئولیت سازمان میراث فرهنگی، صنایع دستی و گردشگری و همکاری استانداری‌ها و سایر دستگاه‌های ذیربط.
توسعه منابع انسانی مستقر در پایانههای مرزی با هدف آموزش و فرهنگ‌سازی به مسئولیت استانداری‌ها و همکاری دستگاه‌های ذیربط.
رفع مشکلات موجود، تجهیز پایانههای مرزی مشترک و تقویت امکانات سخت افزاری و نرم افزاری به مسئولیت استانداری‌ها و همکاری دستگاه‌های ذیربط.
حمل و نقل:
1-2) بهبود زیرساخت‌های جاده‌های مواصلاتی منتهی به مبادی ورودی به مسئولیت استانداری‌ها و همکاری دستگاه‌های ذیربط.
2-2) تقویت و توسعه کمی و کیفی شبکه حمل و نقل جاده‌ای، هوایی و ریلی با پایتخت و شهرهای مهم کشورهای همجوار به مسئولیت استانداری‌ها و همکاری دستگاه‌های ذیربط.
بازاریابی، تبلیغات و اطلاع‌رسانی
1-3) طراحی و اجرای بسته‌های سفر تلفیقی میان استانهای منطقه با کشورهای همجوار از طریق مشارکت بخش خصوصی به مسئولیت ادارات کل میراث فرهنگی، صنایع دستی و گردشگری استانها و همکاری دستگاه‌های ذیربط.
2-3) حمایت و برگزاری تورهای آشناسازی ویژه خبرنگاران و تورگردانان کشورهای منتخب با تمرکز بر مزیت‌های گردشگری استان ها نظیر سلامت، زیارت، طبیعت‌گردی، تجارت و... با مشارکت بخش‌های خصوصی به مسئولیت مشترک استانداری‌ها و ادارات کل میراث فرهنگی، صنایع دستی و گردشگری استانها.
3-3) شرکت در نمایشگاه های تخصصی گردشگری کشورهای منتخب و استان های منطقه بطور متقابل برای معرفی ظرفیت های گردشگری استان به مسئولیت ادارات کل میراث فرهنگی، صنایع دستی و گردشگری استانها و همکاری نمایندگی‌های جمهوری اسلامی ایران در این کشورها.
4-3) تهیه و توزیع اقلام تبلیغاتی گردشگری متناسب با علایق و سلایق اتباع کشورهای منتخب و مطابق با زبان و فرهنگ آنها به مسئولیت ادارات کل میراث فرهنگی، صنایع دستی و گردشگری استانها و همکاری استانداری ها.
5-3) پیگیری ایجاد نمایندگی‌های اطلاع‌رسانی گردشگری در کشورهای منتخب به مسئولیت سازمان میراث فرهنگی، صنایع دستی و گردشگری و همکاری وزارت امور خارجه.
خدمات گردشگری
1-4) تسهیل روادید برای اتباع کشورهای منتخب در قالب روادید گروهی، روادید مرزی و تسریع صدور روادید به مسئولیت وزارت امور خارجه و همکاری دستگاه های مرتبط.
2-4) پیگیری امکان بهره‌گیری از مزیت‌ها و جاذبه‌های گردشگری جمهوری اسلامی ایران شامل موسیقی محلی و غذاهای سنتی در تاسیسات گردشگری در استانهای منطقه به مسئولیت استانداری‌ها و همکاری ادارات کل میراث فرهنگی، صنایع دستی و گردشگری استانها.
3-4) فراهم‌سازی بستر مناسب جهت امکان استفاده از کارت‌های اعتباری بین‌المللی برای گردشگران خارجی به مسئولیت مشترک وزارت کشور، سازمان میراث فرهنگی، صنایع دستی و گردشگری و همکاری دستگاه‌های ذیربط.
4-4) ایجاد ساز و کار مناسب جهت استفاده گردشگران خارجی از خدمات گردشگری نظیر بیمه، سیم‌کارت، خدمات بانکی، خدمات سفر به مسئولیت سازمان میراث فرهنگی، صنایع دستی و گردشگری و همکاری استانداری‌ها.
5-4) ایجاد و تقویت بازارچه های صنایع دستی بویژه در مبادی ورودی به مسئولیت ادارات کل میراث فرهنگی، صنایع دستی و گردشگری استانها.
حمایت از توسعه زیرساختها
1-5) حمایت از متقاضیان سرمایه گذاری در زیرساختها و پروژه های گردشگری به مسئولیت مشترک استانداری‌ها، ادارات کل میراث فرهنگی، صنایع دستی و گردشگری استانها و همکاری دستگاه های ذیربط.
2-5) شناسایی و معرفی سرمایه گذاران خارجی برای مشارکت در ایجاد و توسعه زیرساخت‌های گردشگری و اقامتی کشور به مسئولیت روسای نمایندگی‌های جمهوری اسلامی ایران در کشورهای منتخب و همکاری استانداری‌ها و ادارات کل میراث فرهنگی، صنایع دستی و گردشگری استانها.
3-5) احصاء مشکلات و شناسایی موانع قانونی توسعه گردشگری خارجی در استان و ارائه راهکار جهت اصلاح و تصویب قوانین جدید و در صورت نیاز مقررات‌زدایی به مسولیت مشترک استانداری‌ها و ادارات کل میراث فرهنگی، صنایع دستی و گردشگری استانها.
دستگاه های همکار
کلیه دستگاه‌های دولتی ملی و استانی که مستقیما متولی هر یک از امور مشروحه می باشند موظفند به عنوان "دستگاه همکار" تحت نظارت و مدیریت استانداری‌ها با دستگاه‌های مسئول در هر یک از اقدامات فوق همکاری بایسته به‌عمل آورند.
نظارت بر حسن اجرای تصمیمات
به منظور نظارت و ارزیابی اجرای تصمیمات متخذه،"کارگروه تماس منطقه" متشکل از نمایندگان تام‌الاختیار بخش دولتی و خصوصی استانداری‌های منطقه یک، وزارت کشور، وزارت امور خارجه و سازمان میراث فرهنگی، صنایع دستی و گردشگری تشکیل گردیده و دبیرخانه این کارگروه در استانداری آذربایجان‌شرقی بوده و مسئولیت برگزاری جلسات، پیگیری و ارائه گزارش به دستگاه‌های ملی را بر عهده خواهد داشت.
تبصره: مطابق با تغییر در میزبانی کارگروه توسعه گردشگری منطقه یک مسئولیت دبیرخانه کارگروه تماس نیز به استان میزبان محول خواهد شد.